广州市邮政寄递事业部同城处理班主要负责广州市内各类邮件(含机要)的运输工作,目前运输车辆以不同吨位的货车为主,有100多名邮车驾驶员每天在不同的邮路上运输邮件。自今年5月成立以来,同城处理班的管理理念真正实现了让企业降本增效,让员工快乐工作。
“今天遍查80辆车,没有发现一辆有超速行为,这已经是邮车司机连续12天‘零超速’了,请各班组继续提醒驾驶员行车控制车速,保持安全距离。”这是7月9日晚,广州市寄递事业部同城处理班工作微信群中的一则信息。
每天有至少80辆邮车行驶在各条邮路上,以前通过GPS抽查的方法,常常会发现有些邮车没有被监管覆盖到。所以,如何对所有车辆实行全覆盖的严格监管,成为同城处理班迫切需要解决的问题。
工作人员利用GPS对车辆实施跟踪检查
为此,同城处理班负责人通过走访、调研等手段,充分调动员工的智慧,设计开发出了一个功能实用的软件用于车辆的抽查工作。
“原来我一个人每天通过GPS抽查所有车辆是否超速,至少要用8—10个小时,现在开发了一个小软件后,一个小时左右就可以搞定了,这大大提升了我的工作效率,原来我们监控小组有2名员工,现在只需要1名员工。”同城处理班的赖勇业说道。
同城处理班还创新建立了约谈制度。对于常年在路上的工作,安全问题尤为重要,为了更好地让驾驶员牢记安全理念,同城处理班还提前对所有驾驶员进行摸查,发现有不良驾驶习惯的,由车辆管理员提前跟车了解情况,及时解决发现的问题。
生产班组人员共同维修车辆小故障
邮车驾驶员余海生是这么理解这项制度的:“我们现在只要超出规定车速就会被安全管理员约谈,如果30天内同一驾驶员超速2次,就要进行考核。如果发生交通事故,根据事故不同性质,不仅要被约谈,还要停岗学习,在当天的班会上进行自我检讨。这个方法看似简单,但确实给我们的驾驶员带来不少的压力,不过有压力,才能真正时刻让我们谨记安全第一!”
“自从约谈制度建立后,不少驾驶员已经被约谈,但近段时间以来,需要约谈的员工越来越少,这是一个从1到0的转变过程,足以说明约谈制度的效果还是不错的。”同城处理班负责人在评价约谈制度时这样说。
要想发现问题,就要贴近基层。为更好地在基层、员工中发现并及时解决相关问题,同城处理班要求所有职能人员定时开展跟车写实报告,将发现的问题归纳整理,交由每周办公会议进行再讨论,从而达成解决问题的共识,如问题还不能解决,将继续再上报相关部门协助解决。
同城处理班车辆管理员到维修厂调研走访
“这个制度真的不错,比如以前有个投递网点的邮件卸货时间比较长,而且位于公路边,邮车只有车厢部位能够停在网点里,邮车车头常常会占用近半条车道,驾驶员时不时地要受到交警的罚款。同城处理班的管理人员在跟车写实中发现了这个问题,并及时与投递网点的负责人沟通,建议他们把原来堆放邮件的位置进行调整,让邮车卸车时不再占用行车道,极大方便了邮车驾驶员的工作。”班组主管人员伍尚钢说。
同城处理班管理人员到生产班组指导员工维修车辆
车辆的正常作业是保证每天邮件安全运输的关键,为更好地完善车辆维修制度,同城处理班创新提出“质量、价格、时限、服务”八字要求,管理人员通过实地调研和走访、员工座谈等方式对相关制度进行了修改,最大程度提升了车辆维修的成功率,降低了邮车返修率。
调度员曾丙妥说:“原来维修金额较低的每台车维修时间平均在2天左右,现在通过不断完善制度,及时与修理厂沟通,时间基本控制在1天内。新的维修制度既可以减少车辆维修时间,又能降低维修成本,让员工安心、放心地驾驶邮车出行。”
“一个好的金点子,可以奖励600元,这是我拿的第二个金点子奖励了。”说到同城处理班的“金点子”活动,钟茂胜掩饰不住内心的喜悦。
钟茂胜原来是邮政的一名普通员工,自从同城处理班开展“金点子”活动后,他充分利用自学的计算机编程技能,成功地开发出了抽查车辆超速的小软件,不仅得到了领导的赞赏,还因此调整了工作岗位。钟茂胜非常感谢“金点子”,让他对自己和未来都有了一个新的规划。
每天出班前员工进行车辆日常检查
来自班组的驾驶员莫永强说:“没想到,有朝一日我也能成为一个标杆,得到领导的认可和赞赏。”在近期的一次车辆检查时,检查人员发现莫永强所驾驶的邮车不仅驾驶室和车厢内非常整洁,甚至连邮车的发动机也被擦得锃亮。
经办公会讨论,为在驾驶员中树立标杆典型,决定给予莫永强奖励,同时要求各班组利用日讲评、微信群等方式将莫永强的好经验、好做法进行推广。
同城处理班已经成立了两个月,通过不断创新,为老问题找到了新办法,实现了为企业降本增效。