9月1日23点15分,南京邮区中心局,2号楼“准加盟制”项目负责人孔令海一一点开十几个不同的微信群,查看前1小时邮件出口量、矩阵小时数据、当前待卸车趟次等信息,随即又一路快步赶往正在上量的小件分拣机作业区查看集包情况,记者被远远落在了身后。
12个小时前,1号楼普邮处理区也是这样忙碌的节奏。刚处理完上午进口邮件后,不等1号楼普邮环节“准加盟制”项目负责人李静招呼,员工们又见缝插针地整理起邮袋。这项工作是实现“准加盟制”后普邮环节新增的作业。
“准加盟者”的身份,让孔令海和李静这样的管理者对效率全情关注,让员工在岗位动力满满。
截至8月底,南京中心局“准加盟制”实施6个月来,共压降外包费用127万元;出口分拣准确率提升到99.97%,增长0.08%;快递包裹出口及时赶发率提升至96.61%,增长6.96%;普服环节劳产率提升11%。
牵住“牛鼻子”
压降“五大成本”、建立“五大优势”、推动“五大改革”……近年来,中国邮政相继提出一系列降本增效的理念和要求。集团公司董事长刘爱力也多次明确,要搞活寄递环节的揽收和投递两端,这让“准加盟制”在邮政已不是新鲜事物。
将“准加盟制”从经营端向处理端延伸,对于江苏邮政而言,这样的创新正是试图通过市场化机制的引入,激发网运端活力,增强市场竞争力,探索二次降本空间,实现企业与员工双赢。
“社会快递公司很多都在收、投两端实行了加盟制,但中心局这个环节无一例外都是牢牢把控在自己手中的。只有稳住‘中军’,才能牵制两端、带活全盘。”在江苏省邮政分公司副总经理许定才看来,中心局既是邮政寄递网“两集中”改革的交汇点,也是寄递业务生产环节成本压降的关键。抓住它,就牵住了寄递业务成本的“牛鼻子”。
借鉴社会快递公司加盟制做法,结合前期在营揽端实施“准加盟制”的经验,江苏邮政从今年3月1日起,以南京中心局为试点推行“准加盟制”,将专业主体转化为损益主体,划小损益核算单元,通过作业调整、流程优化、前后端联动,推进网运生产提质增效。2019年10月正式投产运行的2号楼,流程、设备、生产模式均具有全新的特点,作业区域、生产环节相对独立,具备实施“准加盟制”的条件。
在人员方面,从政治素质、业务能力和协调能力等方面考量。最终,有8年管理经验,曾获得“江苏省五一创新能手”“南京邮政优秀共产党员”等荣誉称号和“南京市五一劳动奖章”的孔令海从三位竞标者中脱颖而出,成为2号楼准加盟区域中标人。
细化“责权利”
南京中心局“准加盟制”的运营方式做到了责权利明确——
准加盟者在授权范围内开展生产单元寄递产品处理工作,并自行承担相应的运营成本,在人员使用、薪酬分配等方面享有一定自主权,在规范生产、财务管理、运行质量、安全管理等方面接受企业管理,相关考核款项直接在其总收入中扣除。
“不能让准加盟者收入大幅减少,否则就无人愿意参与改革;也不能在收入上拉开太大差距,毕竟中心局各环节联系密切,员工思想波动太大不利于生产稳定。”江苏省邮政寄递事业部副总经理、时任南京中心局局长吴海栋认为,中心局的“准加盟制”,确保效率提升和成本压降是第一要义,同时,更加强调对“度”和“效”的把控。
在这种情况下,如何制定科学合理的结算价格成为关键。
从1月15日开始,南京中心局人力资源部工作人员开始了为期一个月的跟踪写实,根据人员排班表核定现场人员出勤情况,对各环节人员、产量进行观察测算,查看人员和业务量匹配情况、核定人员综合利用空间。
江苏省分公司财务、人力资源、运管等部门积极行动,一系列配套方案相继出台,对“准加盟制”的成本界限、时限指标、作业规范、安全生产等方面的要求也更加明确。
针对结算单价这一核心问题,江苏邮政经过全流程测算,构建合理的标的计算模型,最终决定施行与前端集包率相匹配的浮动标的,即进场集包率越高,支付给准加盟者的件均处理费越低,反之则越高。实际执行中,按照每日的进场集包率,确定当日的件均结算单价。
“通过不断细化管控,确保准加盟者清晰损益主体、单独损益核算。”江苏省分公司财务部经理杨旻说。该财务部成立了专项管控组,重点对南京中心局外包费合同签订、费用结算等进行梳理,通过月度预算管控、强化流程管控等举措,助推“准加盟制”落地。
关注“人机效率”
每日通过运行指标数据看板、日平台工作考核表考评作业质量;每周总结日监控存在问题,落实责任环节;每月召开月度质量分析会,总结各项指标完成情况,提出管控重点……一系列针对“准加盟制”的常态化管理举措,将准加盟者关注的重点指向了一个核心指标——人机效率。
人机效率,是指人在工艺设备流程中的处理效率,即从卸车开始到装车完毕,完成邮件卸车、分拣、集包、配发和装车等内部处理工作,当班人员平均每人每小时处理的邮件(袋)数量。这也对现场管控提出了更高要求。
9月1日22点,记者在南京中心局2号楼内看到:分拣设备运转不停,大件包裹依次通过滑槽到达矩阵,再细分至不同装车垛口;小件包裹经过扫描,不断地被传送至小件分拣机按路向集包。生产线上,卸车人员快速扫描、争分夺秒,分拣人员手眼并用、熟练落盘,细分人员俯身作业、挥汗如雨……
当班班长金钟发手拿对讲机,大步流星地在场内巡视。“我们10个邮政员工分两班,轮流负责当晚现场调度、管理。”虽然还有两三年就要退休,但金钟发的工作状态很饱满。
“当班作业状况,我看两处就知道,一是卸车区皮带机上的邮件是否有序流动,二是回笼区邮件是否有堆积。”孔令海胸有成竹地说。每天微信步数超过2万步的流动观察,让孔令海在最短时间内适应了从网运管理人员到准加盟者的转变,对场内各作业区应达到的人机效率了如指掌,什么时候“圈人”补位、最佳站位指挥点在哪儿、哪里最易产生卡点,都在他脑子里。
变革带来的成效有目共睹。“以前,我们只负责细分区,常常需要与负责回笼的外包公司协调,费时费力。现在,回笼和细分都归我们管,人虽然少了,却可以根据情况自由调配,干活更顺畅,作业效率和效益更高。”恒舒公司外包作业负责人刘祥告诉记者。
与3月相比,8月,2号楼邮件处理环节散件业务量增长26.21%,日均用工人数下降11.11%,日均散件外包费单价下降29.27%,散件人均处理效率增长41.69%。
构建“利益链”
“2号楼工艺流程复杂,我们这里情况相对单一,实施准加盟的效果肯定也差不了。”李静向记者说起当初参与竞聘的想法。
普邮环节以平邮环节包干、额定费用结算,挂邮环节计件分配的方式实行“准加盟”。截至8月底,准加盟后优化人员14人,预计节省外包费用约21.9万元/年;整理空袋工作可节省外包费用约53万元/年,减少空袋洗理费25万元/年。因业务量不饱和带来的人员利用率低问题得到有效缓解,员工绩效收入实现月均15%增幅。
划小单元,细化考核,“准加盟制”彻底激活了南京中心局降本增效“一池春水”。目前,江苏邮政已要求各地市分公司借鉴南京中心局“准加盟制”经验,结合本单位处理中心人机效率及邮件进场结构,推进和落实准加盟试点工作。
配合中心局改革,一系列以降本增效为目标的新策正在江苏邮政稳步推行:试点实施南京、无锡邮区中心局经营承包责任制;实施与全省及地区业务发展情况挂钩的中心局绩效考核办法。以南京中心局和南京邮政为试点,推行“面单+称重费+装载率”结算政策;利用“三合一”设备计泡稽核、利用地磅稽核车辆装载率;明确集包工作相关结算政策,进一步加强前后端联动。成立运输中心,持续加大对干线运输成本的压降和管控力度,通过区域性结算政策优化支撑网运一体化。
以“三个视角”找差距、立标杆,以“三大规律”促改革、求创新,江苏邮政正在绘就的,是一幅寄递作业全环节效率提升、成本压降的高质量发展图景。