11月16日晚,山东省聊城市邮政分公司邮件处理中心里,包裹在自动分拣机上快速流转,准确落入对应的格口。11月1~16日,该中心累计处理邮件量达332.44万件。面对不断攀升的业务量,整个处理中心忙而不乱。
设备更先进
在7200平方米的聊城市邮件处理中心,划分了退转邮件、特快专递、快递包裹等几个作业区。快递包裹作业区里,一个环形的分拣机正在高速运转,这是聊城市分公司新邮件处理中心配备的小件自动分拣机,包裹通过地址识别扫描,自动从托盘上滑入分拣格口,被装进绿色邮袋里,再送到各县(市)。
今年“双11”前夕,聊城市分公司按照“保安全、保时限、保质量”的要求,将邮件处理中心从火车站附近迁至新的处理场地。同时,配备了一套人工分拣矩阵、一台小件自动分拣机及部分胶带机和伸缩机,日处理能力峰值达35万件。通过优化作业方式和工艺改造升级,该处理中心的分拣机供包效率提升至1.5万件/小时,分拣效率是过去的3倍,最大限度地保障了邮件的快速运转。11月1~16日,该处理中心自动分拣邮件125.32万件,邮件自动分拣率达37.7%。
邮路更畅通
“太好了,这么多邮件一下子都能发走,邮政又帮我解决了大难题。”11月13日晚,莘县鲁强石磨农副食品公司业务负责人苏义强对邮政服务表示满意,说话间,一批包裹已经装好发车。
“一般情况下,邮件需要在济南的转运中心进行调度后再发往全国各地,但‘双11’期间快递包裹量激增,给网运能力带来巨大考验,我们必须应势而动。”聊城市分公司运营管理部负责人郑运表示,今年的“双11”规则较往年有所改变,抢购高峰分为两波。11月1日至3日是第一波,11月11日是第二波。为避免邮件过度集中造成拥堵,聊城市分公司在原有邮路的基础上,加开了12条省际干线邮路,覆盖15个省(市)。新开通的邮路可将邮件直接运往对方省(市)的邮件处理中心,优化了邮件中转环节。
此外,聊城市分公司早在两个月前就开始组织客户走访工作,了解客户在“双11”期间的发货情况,并结合全国邮件流量流向分析,预估进出口邮件处理量,提前制定作业组织方案及应急预案。针对收寄量较大的客户,该分公司提前增派揽收人员,增配车辆,优化揽收路线,延长揽收时间。同时,制定了针对规模客户的个性化服务方案,提供专人对接、驻场收寄、预分拣、专线趟车、多频次揽收等收寄服务。
“双11”期间,聊城市分公司各级客服部门执行24小时调度值班制度,及时处理生产运行中出现的突发情况,确保沟通顺畅,全力解决问题。
投递更便民
11月16日10点,开发区揽投部揽投员王梅手里抱着七八个包裹来到滨河社区门口,将邮件一一放进智能包裹柜中。据王梅介绍,从11月1日到15日,每天的邮件投递量比往常翻了一番,通过包裹柜投递的邮件有30%以上,在一定程度上减轻了投递压力。
为做好旺季投递保障工作,聊城市分公司一方面根据邮件预测量,测算各投递部能力缺口,提前做好人员储备;另一方面,充分整合利用社会资源,加大自提点建设力度,满足客户多样化取件需求。同时,积极开展“自提点集包+串点直投”模式,将在同一社区或者单位的邮件进行“打包”投递,并实行专人专线专车管理,确保包裹不积压,为收件人提供优质便捷的用邮服务。目前,该分公司建成自提点3232处,包裹自提率达40%以上。