“空城计”奋战“双12”

魏馨 罗乔2020-12-22来源:中国邮政报

  “来来来,往这边倒。”12月15日14:33,重庆市沙坪坝区陈家桥邮政营业部班组长陈明拿着小喇叭,一路小跑,引导邮车开进营业部的卸车区。卸完车,几十名员工立即围拢上去,开始卸货。“现在下段,开始计时!”待2355件邮件卸完货,陈明紧接着又摁下了秒表。10米外,班组长邓银拿着纸笔准备记录。没过一会儿,便有投递员起身喊道:“陈家桥好了,”很快,“微电园好了”“学府好了”,投递员的声音纷纷聚拢过来,整个过程不到10分钟。 

  11月1日至12月15日,陈家桥营业部累计进口邮件73万余件,单日进口峰值达28247件。在员工的共同努力下,特快和快包的及时妥投率分别为99.36%和99.32%,确保了客户的良好体验。 

  “来,大家准备好,3、2、1……”11月15日8:30,卸完当天的第一趟次邮件,陈明和营业部的兄弟姐妹聚在包裹前,高举“剪刀手”。这是陈家桥营业部的惯例——每年旺季邮件处理高峰时,营业部经理程科都会召集大家合影留念。 

  陈家桥营业部现有员工63名,含揽投员45名、内部处理人员8名,其服务区域涵盖了大学城及新兴的微电园、物流园。近年来,因业务发展迅猛,进口邮件量的激增速度远远超出了预估水平。该营业部的场地呈扇形,除去办公及车辆停放场地,处理场地不足800平方米,场地内也无法安装皮带机,考虑到现有生产场地无法满足旺季邮件处理需求,沙坪坝区分公司运管部多次对陈家桥营业部进行现场调研,决定实施“空城计”,即把投递车辆等生产设备“清”出营业部,将整个营业部场地腾出来,用于包裹的堆放及内部处理。 

  场地腾空后,陈家桥营业部将场地划分成ABC三个区域,灵活拆分组合,用于不同频次邮车和临时加班车的接卸和分拣作业。同时,将每个格口邮件堆放位置固定下来,由班组长根据预先确定的格口堆位和行车路线,结合现场实际情况指挥投递车辆有序进行装车出班。此外,该营业部还组织投递员采用“波浪助推”的方式装车,即先协助较远段道的员工完成装车,再进行较近段道的装车工作。整个过程中,邮件犹如海上的波浪一样层层推进,车辆进退有序,实现快进快出。 

  能打赢“双12”旺季投递这场硬仗,除了场地管理上的思维蝶变外,与陈家桥营业部持续打造的“凹凸模式”密不可分。多年来,程科结合每位员工的特点,将员工的优势激发到极致,让员工之间形成互补,壮大团队力量。 

  几天前,陈明刚到家没多久,投递员杨忠进就发来微信:“车子开不走,没电了。”他赶紧询问原因,得知是杨忠进卸包裹时忘了关车灯造成熄火。他二话不说,直奔现场。看到陈明,杨忠进像遇到了“救星”。陈明说:“咱们节约时间。你去开车,我在后面推。”杨忠进点点头,重新启动邮车。10分钟后,随着发动机的响声,两个人终于将车子“打燃”启动。 

  在陈家桥营业部,每个人都有高光时刻。疫情期间,投递员石应培在送快递的路上救助外卖小哥,还冒雨帮其给客户送餐;入职不到一年的投递员喻鹏见义勇为,眼睛挨了一拳,却默不作声,直到当事人到营业部来送感谢锦旗,同事们才恍然大悟;旺季生产期间,“三妹”万利带领营业部几名内勤人员协助投递员接卸、分拣、下段,每天要走上4万步,脚上磨得全是水泡…… 

  感慨于今年行之有效的规划,大学城主城区支局副局长伍怡难掩兴奋:“大家在新思路下能高质量、高效率地完成工作,咱们的发展劲头更足了!”