“11月1日至13日,峰值80.56万件,平稳过渡!”谈及今年的“双11”战况,江苏省宿迁市邮政分公司运营管理部负责人陈涛底气十足,“目前旺季生产期间,百盟出口车间处理量超80万件,再次刷新纪录。这‘80后’数据挑战了邮件处理量高峰。”
人勤难题解
11月12日晚,一走进宿迁邮件处理中心,包裹堆积如山,机器上、垛口间、邮车上,管理人员、业务人员、普通员工、外包工人都奋战在一起……车辆进出有序、人员用工充足、机械运转通畅,面对蜂拥而至的包裹,邮件处理中心显得从容和淡定。
这份从容淡定来自哪里?早在10月上旬,宿迁市分公司就提前制定旺季生产预案,应急响应、分拣优化、动态调配、机制保障、强化协作……这一项项举措,有效疏导和缓解了企业的作业压力、提升了网运效率。
在人员保障上,宿迁市分公司多次组织邮件处理业务外包商、干线委办公司召开碰头会、沟通洽谈,共商旺季生产事宜,每日督促各邮件处理外包公司对接当地第三方人力中介机构,储备临时用工需求并监督人员补充进度,对新进人员进行岗前培训,同时,对各处理中心各环节逐个梳理,精确到每个生产点位。“双11”期间,邮件处理中心到岗人员较常量期共增加95人。熟练工到岗率接近100%。统筹人机效率和业务量,灵活调整开班时间,延长作业时长,进一步提升处理能力。
哪里有难题,哪里就有党员干部的身影。宿迁邮政部署开展“跨越启航再奋进,党旗领航勇争先”主题实践活动,成立临时党支部,共成立19支突击队,当生产单位预计全市进口量达到日均投递量13万件时,及时进行驰援。同时,根据生产需要进行动态调整,形成常态化帮扶机制,有效激发了一线员工的工作热情。截至11月12日,市县分公司党委班子成员赴一线调研慰问指导18次,党员驰援达235人次,有效缓解了邮件分拣封发压力。
机“智”效能提
日前,人民网、学习强国、中国江苏网等30多家主流媒体聚焦宿迁邮政邮件处理中心(沭阳百盟)和新河营揽中心,围绕县域三级物流体系建设进行现场采访。
邮件处理中心约1.1万平方米的场地内机器轰鸣,新型包裹分拣机高速运转,一件件包裹在环形轨道上快速流动,作业现场井然有序……镜头下所见的智能快速分拣系统正经历着第三个年头的“双11”大战。三年多的人机合作极大地提升了处理效率,一次次战胜高峰的经验增强了员工用好先进分拣设备、发挥分拣机更大效能的信心。
“今年,我们也在不断优化作业流程,更加有效发挥分拣机的效能。此外,10月底前,我们已对所有PDA、微型打印机等生产设备进行维护保养,同时,对备用扫描设备、皮带机故障、厂区临时停电、生产网络等做好应急准备以应对旺季生产和未来业务量的更高峰。”陈涛说。
“2016年以前,我们的处理能力不足5万件,面对客户营销时底气都不足。现在我们放开量揽收,心里有底!”宿迁市分公司寄递业务部经理徐宝辉说。
去年11月,宿迁经济技术开发区邮件处理中心正式投入使用,重点承担进口包裹处理任务,实现了进、出口量的双向互济。同时,在泗阳、泗洪县分公司及产业集群和包裹量较大的乡镇叠加邮件处理中心,形成了市县乡三级邮件处理中心架构,进一步提升了服务能力。
随着包裹快递业务的迅猛发展,宿迁邮件处理业务量以年均73.2%的速度快速增长。生产场地和现代化的分拣设备的升级改造,不仅是宿迁邮政员工们的期盼,更是推动宿迁邮政寄递业务高质量发展的迫切需要。
网融循环畅
“硬实力”提升后,“软实力”也紧跟步伐。宿迁市分公司乘势借力、加强管理,最大程度释放能力投入带来的红利。
“业务部门每天第一时间跟我们沟通反馈前端收寄的业务量,让我们对第二天的邮件处理做好充足准备。”宿迁市分公司运营管理部工作人员汤洋介绍。宿迁市分公司充分发挥部门间协同优势,相互补位,确保网运生产平稳运行。
收寄端对规模以上客户出货揽收情况进行摸排,同步做好收寄流量流向信息报送工作,以备网运端及时准备运能。
网运端坚持“逆向思维”,根据业务部门提供的邮件量,采取倒推模式,制定全程流程标准。根据邮件流量流向及邮件量的变化,统筹调配车辆、人员,采取多点聚量直发、运能动态调整、计划刚柔结合等方式大力推行动态调度,以提高网路运行效率。今年旺季开始以来,干线车辆增加28车次。
投递端发挥直投中心处理功能,应用预约投递软件,提高预约处理效率,同时利用邮快合作、交邮合作站点,进行快递代运、代投自提,提高投递效率。增量不忘增效,增效不忘提质。在提升赶发率、时限完成率、妥投率、客户有责投诉率等网运定量指标的基础上,同步考量客户质量高低,网业两端通过加强网业协作、强化客户经营,共同推进寄递业务降本增效。
“处理量超80万件,这样的峰值也在不断挑战我们的能力。”陈涛说,“我们坚持以系统性思维审慎研究现状、优化各环节生产流程、加强能力建设布局、提高服务质量水平,全面提升运营管理能力,助力打赢寄递突围战。”