为落实中邮信科公司重点工作任务,积极探索业财高度融合的数字化转型,遵循“合同生成之时就是业务生成之时,业务生成之时就是收入、成本生成之时”的财务管理规律,管理应用部和财务部自主研发业财报账等应用功能,助力公司财务数智化运营。
—启动篇
为统筹协调、有序组织,确保按时上线,管理应用部和财务部第一时间成立了联合项目组,紧锣密鼓地开展了业财报账等功能的上线工作,经过需求分析、顶层设计、方案论证,结合上线目标,最终确定了项目建设方案,并在各部门报账员的积极配合下,不断优化系统功能,为业财报账上线工作奠定了基础。
—上线篇
历时2个月的时间,在联合项目组的不懈努力和各部门相关人员的密切配合下,克服了疫情影响和居家办公的不便,于2022年12月1日在信科公司全面上线业财报账等功能,确保了上线任务圆满完成。
—成效篇
相较之前的报销模式,此次上线业财报账模块,一方面解决了大家一直关心的“员工—供应商线上报销”问题——经办人在系统的相关模块录入单据后,系统将自动推送各个环节的审批,解决了报销员跨驻地跑签问题;另一方面实现了从合同--收票--报账--付款--凭证生成--报表一条龙业财流程,极大地提高了财务管理效率;同时财务核算精细化至项目维度,可实时支持对合同及合同执行情况、供应商往来明细、供应商结算情况等分析,促进了大项目及项目子任务管理、责任中心损益管理,使财务工作的自动化水平得到了很大地提升。
—期待篇
下一步将上线移动审批功能,实现收入和成本的自动确认、薪酬成本的自动分摊,不断为中邮信科公司数智化运营注入新动力,奋力打造驱动高质量发展的数字化新引擎。