预制菜、腊肉腊鱼、水果、服装、数码产品、节日装饰品……从包裹内件的变化里,武汉市江岸区邮政分公司上海路揽投站的揽投员们早早就感受到了“年味儿”。
1月4日,农历腊月十三,揽投员郑华接到驻华中科技大学同济医学院附属协和医院(以下简称武汉协和医院)项目组同事的电话通知,立马开着邮车去揽收包裹。
同一时间,在武汉协和医院药学部库房忙碌的“白大褂”里,两个绿色身影格外抢眼,他们是来自上海路揽投站的揽投员罗婧和胡朗,正动作娴熟地核对包裹信息、封装包裹。
记者了解到,自疫情防控措施优化调整以来,武汉各大医院线上问诊量明显增加,越来越多的患者选择“线上问诊开方,药品邮寄到家”的无接触诊疗服务。为守护广大市民健康,武汉市邮政分公司与武汉协和医院、湖北省中医院等8家医院开展医邮合作,通过选派驻点人员、增加揽收频次,提高药品邮件寄递效率。
近期,武汉协和医院通过邮政寄发药品的订单大幅增长。作为进驻武汉协和医院的揽收专员,罗婧和胡朗每天早上8点30分准时来到医院,了解当天预计发件量,提前准备好包装箱、胶带、气泡膜等物料。由于药学部用房紧张,他们封装邮件只能在狭窄的走廊里支个折叠桌,但这并不妨碍他们保质保量完成任务。
武汉协和医院的自制药以祼瓶为主。之前跟过电商项目的罗婧,进驻医院后第一时间就提出邮寄时加上防震材料的建议,很快被医院药学部采纳。现在寄递的自制药都会用气泡膜封装得严严实实,并在包装箱上加贴易碎品提醒标签。改进包装后的药品包裹,没有发生过一例内件破损的情况,得到了药学部的充分肯定。从病历寄递到药品寄递,再到医邮合作,武汉邮政一直是武汉协和医院信赖的独家合作伙伴,这离不开邮政工作人员对每一个细节的高度负责。
在处理最后几个包裹时,罗婧小心地把包裹包装箱上的条码揭下来,再粘到新的包装箱上。为了方便分拣、运输、投递各环节优先处理,武汉市分公司定制了一批印有“同城医药专递”字样的专用箱。由于药品装箱和审核环节是由药学部的医生负责,难免存在使用包装箱不合适的情况,这就需要罗婧在封装时进行调整。“这个包裹用二号箱就足够了,调整后不仅一个包装能降低6毛钱的成本,还能避免药品因间隙过大在箱内晃动造成破损。”罗婧拿起手边的一个包裹对记者说。
10点20分,在外科楼一楼大厅的主题邮局——武汉协和医院健康邮局里,两台打印复印多功能机在不断地打印病历。同样来自上海路揽投站的王健和王珂,一个负责核对资料,一个负责装袋封口。受疫情影响,加之病历要在出院后打印,不少患者都选择了通过邮政渠道复印和邮寄病历。这个集邮件寄递、健康教育、文创宣传于一体的邮政综合服务点很好地满足了患者的需求。
下午,罗婧更忙了。她要加快速度,完成上午揽收的药品包裹的信息录入、面单打印工作,将邮件按照同城、省内、省际等路向进行分拣装袋。其间,郑华会赶往武汉协和医院进行第二次揽收,运回驻点人员封装好的药品和病历邮件。18点40分,当最后一班出口趟车即将离开站点,罗婧和同事赶着将当天收寄的298件药品包裹和201件病历邮件搬上邮车,这才轻轻舒了一口气。
当趟车离开,夜色已深。罗婧的工作并没有结束,她还要留在站点开展主动客服,对退件用户回访,了解退件原因,询问是否需要重寄;遇到用户填错电话号码而无法妥投的情况,她还要联系医院查询电话,重新联系投递站点投递。在邮政工作人员的守护下,患者所需药品能够安全、迅速送达。