客户在营业网点办理电商退换货“快递100到站寄”业务。□刘力扬 摄
河南省邮政分公司自2020年8月启动电商退换货“到站寄件”项目以来,深入贯彻落实集团公司寄递业务“三差三力”竞争策略,充分发挥邮政企业揽投部、农村支局、邮乐购站点(综合便民服务站)三类渠道资源优势,推动全省邮政电商退换货业务实现“线上+线下、城市+农村”全覆盖,初步形成了“市—县—乡—村”四级服务网络,业务覆盖全省95%以上的农村地区。
近3年来,河南邮政共计建成电商退换货站点3758个,“到站寄件”业务量持续飙升,从2020年的20万件猛增至2021年的100万件,再到2022年的293万件,连续两年实现业务量和收入翻番增长,年均边际贡献率为63%。
宣传培训到位 打造“电商退换货到邮政”渠道品牌
河南省分公司在全省开展“电商退换货到邮政”主题宣传营销活动,分业务分场景推进品牌宣传进网点、进商圈、进社区、进校园,确保邮政支局、揽投部、邮乐购站点等三类场所台席有二维码引导、厅堂有业务宣传。要求揽投人员利用走街串巷、投递到户的机会,成为“流动宣传站”。
在宣传方面,常态化推行“三上四下”宣传法,即线上进行社群宣传、短视频宣传、电子海报宣传,线下进行店面宣传、以投促揽宣传、包裹宣传、乡村有效媒介宣传等,有效改变了传统宣传存在的场景少、客群小、范围窄、效果差等问题,实现了网点引流获客。
针对电商退换货业务管理人员、营销人员,组织开展三类专项培训:一是活动内容培训,要求市、县级业务管理人员熟练掌握优惠措施、活动内容,营销人员熟知适用场景、目标客群、营销话术;二是系统操作培训,要求市、县级业务管理人员熟练掌握各业务系统操作流程,营销人员要熟练运用操作系统;三是疑难问题培训,要求市、县级业务管理人员熟练掌握一般共性问题解决方法,及时总结个性问题解决方法,营销人员要熟练应对常见问题。
机制管控到位 营造“比学赶帮超”浓厚氛围
为了实现“到站寄件”项目的快速发展,河南省分公司层层压实发展责任,明确市场营销部作为组织牵头部门,省、市快递包裹部作为业务牵头部门,共同确保项目顺利实施,揽投部、邮政支局负责“到站寄件”日常运行管理。
项目管理实行标杆引领,打造市、县、乡、村四级业务标杆,归纳总结分场景、分类型、分市场的全省电商退换货业务典型案例,在全省进行复制推广;实施动态调整,建立网点基础台账,对代寄点实行动态监控、调整,业务量按周通报,“僵尸站点”按周清理、消灭,确保全省业务无死角;建立“123工作法”,各单位安排专人每周至少走访1个县,实地帮扶2个揽投部或农村支局,拜访3家综合便民服务站老板,加强政策宣贯,总结基层经验,现场解决问题。
南阳市邮政分公司出台月激励、年考核办法,提高“到站寄件”业务奖励标准至30%,制定营业网点负责人经营绩效考核办法,将散件揽收挂钩支局经理绩效考核。2022年1—12月累计实现电商退换货业务量49.55万件,点均5.83件/日,居全省邮政第4位。信阳市潢川县邮政分公司设置“邮政支局电商退换货业务发展奖”,对当月日均业务量达标支局,一次性奖励200元、100元不等;将电商退换货业务纳入支局每周工作清单,安排专人每日通报业务量完成情况,对于发展落后的支局进行督导;每周召开县城揽投员、乡镇营投人员例会,交流经验,剖析问题。2022年,该县邮政网点共计揽收电商退换货邮件5万余件,点均6.6件/日,居全市邮政第1位。
服务保障到位 “只要服务好,客户少不了”
南阳市西峡县太平镇邮政支局在菜鸟裹裹项目接入后,揽收量从月均10件提升到月均130件以上。揽投员张湘始终认为,只要服务好、客户少不了,凡是接到用邮客户的电话,他都会将其存在自己的手机里。同时,他还添加客户微信,只要客户有事找他帮忙,即使是工作之外的事,他也会爽快答应。久而久之,张湘的微信好友已有1100余人,他将微信好友分批建群,一个建制村一个微信群,4个200人以上的微信交流群和1个400人以上的寄递服务群,让自己在业务发展中如鱼得水。
漯河市舞阳县章化邮政支局揽投员魏亮勋、吴建宇经过认真观察,找到了业务发展的“诀窍”。在邮件派送前,他们先将邮件进行细化分类,把生鲜、食品、个人寄件等退换货概率小的邮件放置到自提点,对服装服饰、鞋类等退货概率较高的百货用品,进行上门派送,实现精准营销。
汝州市夏店邮政支局揽投员焦连兴,2022年共计揽收“到站寄件”邮件3825件,日均10.63件。他的窍门就是“时间”和“服务”。每当“菜鸟包裹侠”提示音响起,他就会条件反射似地迅速与客户联系。他说,这时候客户的手机肯定还拿在手里,联系得越早,电话接听率就会越高,客户体验感也就越好,揽收成功率基本百分之百。揽收成功并不是服务结束,焦连兴还及时把邮件物流信息告知客户,随时解决邮件运输过程中存在的问题。
为保证“到站寄件”项目的邮件运行质量,河南省分公司快递包裹部建立了“省—市—县”三级项目管理体系,市、县级组建专业督导小组,落实各级业务检查职能,提高项目质量指标考核标准,对未达到考核要求的代寄点进行严肃追责。