按照集团公司快递包裹业务“有效益的规模发展”要求,河南省邮政分公司以商丘市睢阳区闫集镇童装产业、虞城县稍岗镇五金工量具、夏邑县“淘宝村”等三大集群市场为试点,强化省市联动、网业协同,通过配强团队力量、实施网格化管理、开通直达专线等,确保服务时限,提升客户体验,推动河南邮政集群市场开发实现新突破、取得新成效。今年一季度,三个集群市场累计新增有效客户194户,合作客户数达738户,市场占有率超20%,累计实现收入1234万元,占商丘邮政快递包裹业务整体收入的40%。
在市场开发上,商丘市邮政分公司抽调精干人员,配置了5个实体化专业团队。其中,营销人员15人、揽投人员60人,极大增强了三大集群市场开发力量。为激发团队活力、实现对集群市场的深度开发,商丘市分公司对5个专业团队实行网格化管理,在统筹规模与效益的基础上,以网格效益为主要考核标准,设定月计划、日业务量、计划进度、省内件和专线日均量、活跃客户数、激活客户数等考核指标,确保网格客户开发率达到60%以上。
在客户维护服务上,商丘市分公司坚持以客户为中心,按照用邮情况对客户分层分级实施维护,特级客户由县级分公司总经理和分管副总负责,一、二级客户由专业负责人和责任中心主任负责,三级及小微客户由客户经理和揽投部经理负责。切实做到户户有人管、问题有人盯。在客户发货和邮件处理现场派驻专人,结合客户需求,从源头加强揽收、集包、分拣、配发、运输等各环节“一条龙”管理服务,及时发现并协调解决存在的问题。提供主动客服,建立专业客服团队,全流程监控邮件流转信息,及时解决邮件中转过程中存在的异常情况,解除客户的后顾之忧。
针对客户最为关注的时限问题,河南省分公司快递包裹专业责任中心协同网运部门,通过对三大集群市场进行深入调研,分析流量流向,先后开通了从商丘虞城县分别直达广州、南京、杭州的3条一干直发专线,实现了邮件的提速提效,并与客户建立了良好的合作关系。目前,广州路向直发专线日均业务量达2.4万件,南京、杭州路向日均业务量达1.2万件。为提升发展质效,商丘市分公司优化作业流程,分别在稍岗镇五金工量具、闫集镇童装两个产业集群设立前置集包中心,购置“一体机+多层皮带线+环形集包笼”设备,推广“混合收寄+前置集包+专线发运”,实现降本增效。
为进一步增强客户黏性,针对在摸排、走访中了解到的客户个人遇到的难题,商丘市分公司全力提供帮助。客户袁先生在2022年4月才从外地搬到商丘。得知其孩子需要转学,该分公司当即通过在用邮服务中与学校建立的良好合作关系,帮助其孩子顺利实现入学。此后,客户也完全把邮政当作了亲人,把邮件大量交由邮政发寄,旺季日均发寄量达1万余件。
为加快推进全省重点集群市场开发,打造以产业集群为核心的重点“产粮区”,多产“粮”、产好“粮”,河南省分公司目前已经梳理出全省TOP30重点集群市场名单,下一步将深入总结商丘邮政发展模式和经验,以现场会、培训会等多种形式以点扩面,在全省进行复制推广,全面拓展开发集群市场,在保证效益的基础上,助推全省邮政快递包裹业务实现更大规模的发展。