秉持网强业兴、网业联动的理念,重庆市邮政分公司坚持“五网融合”思维,与“管理提升年”工作相结合,推动揽投管理标准化、流程标准化、操作标准化,以“优流程、定标准、明定额、建制度”为指导,逐项落实揽投环节规范化管理19项工作任务,在推动高质量发展方面亮出了狠招、实招和硬招。
下狠招 强化网业联动建强揽投网络
重庆市分公司坚持系统思维,统筹推进“五网融合”工作,统一规划城市及农村地区网络,将“盆景”连成“风景”,通过揽投环节规范化管理,激发两端活力,实现了从生产作业型向经营服务型转变。
早上8点,重庆市綦江区世纪花城社区。“廖老师,我这有几个快递,帮我寄出去嘛。”“要得要得,那还是老规矩哦,我30分钟内上门取件。”在世纪花城社区揽收邮件的廖连强来不及回网格休整,便转向下一个方向,“现在许多老客户都是之前维护下来的,熟得很。”
这是世纪花城网格的日常,也是綦江邮政6个网格的工作缩影。
“客户感受到邮政的速度快了、服务好了;我们的员工也觉得有活干、有事做、有钱赚。”在綦江区邮政寄递事业部市场部经理任伟看来,大力推动“网格+邮快超市+甩点直投”作业模式,为规范揽投管理、释放揽投活力打了一针“强心剂”,员工干事创业激情得到激发,实现了5分钟响应30分钟上门揽收,1—5月人均揽投邮件525件/日。
在重庆市巴南区龙洲湾,这里的“小老板”机制创新也是让人眼前一亮。2020年,巴南片区邮政分公司在区域委代办承包机制上创新推出“小老板”模式,通过明确权属关系,末端揽投活力得到激发,2022年“小老板”代投邮件103.7万件,投递成本134.65万元、环比压降7%。
同样是甩点直投,合川片区邮政分公司另辟蹊径,通过“三级物流体系+自提网+揽投网”建设,加快抢占农村寄递市场,在邮快合作区域(清平中心支局,包含土场邮政所),截至5月共投递邮件109.78万件,同时以投带收,揽收创收30.17万元、同比增幅为178.65%,其中特快业务占比71.69%。
“按照建好、用好、管好、活好的‘四好’标准,重庆邮政建设综合便民服务站9937个,其中自建邮快超市3408个。”重庆市邮政寄递事业部运管部陈涛如数家珍地介绍说,通过补充末端揽投网络,甩点直投得到有效落实,1—5月全市快包自提率为83.44%,列全国邮政第2位。
出实招 强化业技融合提升处理效率
通过“强大网、织专网、补网眼”等措施提升处理能力,重庆最快实物寄递网“朝发夕至、夕发朝至”的时限标准得到保障,重庆特快和快包综合时限达成率均列全国邮政第1位。
聚沙成塔,建设重庆最快实物寄递网的基础在于揽投部活力得到充分释放。
在硬件方面,通过加强能力建设,重庆市分公司对具备条件的揽投部100%安装顶扫机、分拣皮带机、伸缩皮带机等设备,减少手工作业,邮件处理效率及质量得到保障;同时细化网络组织,建立人和综合揽投中心,成为全国第1个配备简易邮件分拣机的揽投中心,实现邮件分拣到网格,一频次投递出班时间提前了1—1.5小时,为揽投员走访客户、对接项目留出了发展空间。
在软件方面,重庆市分公司坚持实事求是、对标对表,逐项落实集团公司寄递事业部揽投部管理标准,深入推进现场“6S管理”,基本实现了揽投部形象统一、环境整洁,区域分明、功能明确,动线清晰、作业顺畅,杜绝了生产现场抛掷、踩踏邮件情况;通过交叉检查和远程视频检查等方式,对发现的各类问题即知即改、立查立改,形成常态化闭环管理,5月邮件丢损率为万分之0.2,低于标准值万分之0.5。
拼硬招 强化队伍建设增强揽投能力
为了打造一支拉得出、冲得上、打得赢的揽投队伍,重庆市分公司在寄递业务、网运、服务部门三端协同联动,充分发挥“铁三角”机制优势,以增强揽投能力为目标,在队伍建设、能力提升上下足了功夫。
工欲善其事,必先利其器。“规范揽投作业流程,既是我们增强战斗力的必然要求,也是我们展现行业‘国家队’形象的必然要求。”重庆市邮政寄递事业部副总经理黎俊详细介绍道,除揽投必配的PDA外,重庆邮政还根据揽投人员不同的角色定位,配置了便携式打印机、电子秤、蓝牙耳机、小推车等设备,“只要有利于揽投生产作业,我们全部按照最高要求配足配齐所有设备”。
为加强揽投队伍能力建设,重庆市分公司积极对标高标准市场化体系,持续巩固“双百工程”建设成果,以“铁三角”运营机制加快落实“五客”拓客法;同时多途径多方式强化技能培训,持续提升客户用邮体验,在近期集团公司揽投标准和流程培训测评中,重庆市分公司参与率与合格率均达到100%。最新数据显示,重庆在线客服接通率、有责申诉率、客户投诉率等指标完成情况均列全国邮政前2位。
不仅如此,重庆市分公司还积极将党的建设融入揽投队伍建设中,通过新冠疫情三年的检验,“人民邮政为人民”的服务宗旨在巴渝大地更加闪亮。
以“五网融合”思维,加快“一进四出”重庆最快实物寄递网建设,揽投环节规范化管理取得显著成效:特快及快包互寄次日递率分别为98.06%、90.74%,分别列全国邮政第1位、第2位;特快和快包收寄及时率、及时妥投率均列全国邮政第1位、第3位。