调查研究是谋事之基、成事之道。为打破寄递业务发展乏力的困局,自4月起,广东省深圳市邮政分公司开始调研导致困局的突出问题,把调研聚焦在寄递业务发展最小单元——营业部,并以此作为突破口,通过解剖一个营业部的问题推动破解寄递业务发展问题。调研期间,深圳邮政共整理出问题清单41项,形成寄递调研成果转化运用清单13项。截至调研结束,6项成果运用任务已完成,7项成果运用任务纳入长期工作清单,并在持续推进中。
据了解,整个调研活动历时5个月。为防止调研走过场,确保调研成效,深圳邮政建立了一套完整的调研管理体系,按照“摸清实情、深入调研、推动发展和总结评比”四个阶段有序推进。
深圳邮政选取第一季度寄递业务收入完成比例排名前14位的营业部和排名后14位的营业部作为调研对象,每个调研小组由一名部室负责人和一名寄递青年骨干人员组成,分别挂钩一个先进营业部和一个落后营业部。各调研小组沉到一线,通过实地考察、座谈交流、对比分析,系统梳理了调研中发现的问题、群众反映强烈的问题。这期间,共整理出问题清单41项,均明确整改目标、整改措施、整改时限、牵头负责人以及责任单位,形成全面、准确、有分量的问题清单,并采取动态管理、滚动销号的方式进行整改。
为确保调研成效,深圳邮政制定了翔实的调研方案,整理下发了调研所需的工具包给各调研小组,并召开了调研启动会、调研成果中期交流会、调研寄递青年骨干沟通交流会,为深入推进寄递调研活动作出部署和安排,在企业内营造浓厚的调研氛围。不仅如此,深圳邮政还制定了专项调研评比方案,对调研组进行量化考评。评比指标包括:调研成果汇报会民主评议得分占比40%,挂钩营业部寄递收入完成指标得分占比30%,综合指标得分占比30%。调研结束后,市分公司领导和寄递事业部领导对调研组进行量化考核、评比打分,评选出优秀的调研小组。在“比学赶超”机制的引领下,各调研小组躬行求知,扎根基层掌握一线情况,听取营业部经理、营销人员、揽投人员、运营管理人员、外包人员等不同类型、不同层级员工的意见,陪同客户经理走访客户,掌握第一手资料,及时对发现的问题予以整改,切实摸清制约寄递业务发展的难点、痛点所在。市分公司及时掌握各调研组进展情况,把发现问题和解决问题有机结合起来,让调研成果尽早转化为推动工作的思路办法和政策举措,推动解决发展所需、改革所急、基层所盼的问题,助推企业寄递业务高质量发展。
调研期间,14个调研小组形成寄递调研成果转化运用清单,明确工作任务13项。其中,人力资源方面5项,网络运行方面3项,队伍建设方面2项,欠费管理方面1项,利润管理方面1项,激励机制方面1项,并在全市范围内复制推广。这期间,深圳邮政成功打造特快业务发展最佳实践——“引客入仓”快包集约化发展模式;在基层较好地推行特快、快包分网运作模式、自提甩点模式、网格化运营模式,营业部的生产效能普遍提升,有效遏制了寄递业务发展持续下滑的态势。1—9月,全市邮政实现寄递收入同比增长4.75%,比1—8月提高1.92个百分点,其中快递包裹实现收入同比增长12.35%,比1—8月提高5.89个百分点。从行业对标看,1—8月,全市快递行业业务量同比增长8.6%,业务收入同比增长9.4%。邮政寄递业务量增幅高于行业12.7个百分点,业务收入增幅高于行业3.9个百分点。从营业部效能看,截至9月30日,营业部优化人员92人,其中充实营销创收岗位55人,占比为60%。第一季度排名落后的14个营业部已有6个实现争先进位,占比为42.8%。
通过此次调研,深圳邮政挖掘出阻碍寄递业务发展的深层原因:在思想观念上,要摒弃传统的业务发展思维,坚定扛起寄递业务发展走在前列的责任与担当;在发展模式上,要改变传统的组网模式和处理方式,推动集约化经营模式形成规模化效益;在体制机制上,要建立更加完善、更加高效的市场化资源配置运营体系,进一步提升寄递业务专业化发展的能力和水平。下一步,深圳邮政将围绕以上三个方面,继续深入一线调研找到解题路径,推行更加全面、更加切中要害、更加行之有效的举措,加速推动寄递业务发展。